辦事指南

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黨委(院長)辦公室服務師生、服務一線工作舉措清單

時間:2018/07/24 瀏覽次數:中文字幕亂倫免賛視頻

 

序號

服務事項

辦事流程及聯系方式

需事先提供的資料及時限

牽頭部門

1

公文收文流轉

辦事流程詳見附圖

聯系方式:83871107

需事先提供的資料:來文需符合規范,請示報告要有提前量。時限:按有關規定要求催辦,急件限時辦結。

辦公室

2

公文發文

辦事流程詳見附圖

聯系方式:83871689

主辦處室擬稿,負責人審稿簽字后報黨委(院長)辦公室

辦公室

3

會務接待服務

辦事流程詳見附圖

聯系方式:83871689

部門提出申請,中文字幕亂倫免賛視頻領導審批同意,部門擬定接待方案,部門做好接待工作安排。

辦公室

4

部門申請自組團出訪出國

1.因公出訪工作流程(《外事工作服務指南》P4

2.請示模板(《外事工作服務指南》P24-25

聯系方式:83871572

1、明確事先需提供的材料123(《外事工作服務指南》P5-7)。

2、等中文字幕亂倫免賛視頻批準該團出訪以后會以信件的形式給系清單。(《外事工作服務指南》P32-33

3、時限:申請部門提供完整的材料,中文字幕亂倫免賛視頻審批同意后擬請示以及上報省外僑辦時限原則控制在五個工作日內,其余出批件、護照、簽證的時限按省體育局、省外僑辦以及簽證國要求。

辦公室外事科

5

參與國家體育總局等單位所組的雙跨團

雙跨團辦事流程(《外事工作服務指南》P7

聯系方式:83871572

1、明確事先需要提供的材料。(《外事工作服務指南》P8);

2、每個雙跨團接到任務的時候還會以信件的形式給系材料清單。(《外事工作服務指南》P31

3、部門上交完整的材料,中文字幕亂倫免賛視頻審批同意后上報省外僑辦時限原則控制在3個工作日內,出確認件時限、出護照時限以及出境證明等按省外僑辦要求。

辦公室外事科

6

接待國(境)外來訪

辦事流程(《外事工作服務指南》P9

聯系方式:83871572

1、明確事先需提供的材料(見小冊子《外事工作服務指南》P10

2、時限要求:部門提供完整的材料中文字幕亂倫免賛視頻審批同意后五個工作日內。

辦公室外事科

7

申請因公訪臺

辦事流程及聯系方式(《外事工作服務指南》P11)聯系方式:83871572

1、  明確事先需提供的材料1.2.3.4(《外事工作服務指南》P12-13

2、  時限要求:部門提供完整的材料,中文字幕亂倫免賛視頻審批同意后擬請示以及上報時限原則控制在五個工作日內,其余同意函、批件、確認件等按省體育局、省臺辦、國臺辦以及公安局出入境管理局要求。

辦公室外事科

8

出借、注銷護照流程

相關流程(《外事工作服務指南》P14-15)聯系方式:83871572

時限:材料完整、中文字幕亂倫免賛視頻同意后出借護照即時完成,注銷護照3個工作日。

辦公室外事科

9

聘請外教以及專家證延期

相關流程(見《外事工作服務指南》P1618

聯系方式:83871572

1、  明確事先需提供的材料1/2/3/4(《外事工作服務指南》P16-18

2、  時限:部門材料完整,中文字幕亂倫免賛視頻審批同意后3個工作日內完成請示,其余來華工作許可、專家證辦理等安裝省體育局、省外僑辦、省外專局以及公安局出入境管理局要求。

辦公室外事科

10

檔案查詢服務

檔案查詢:1.查檔人提供身份證明;2.查檔人提出查檔申請;3.檔案室確認身份;4.查檔人填寫查檔登記表;5.檔案室查詢檔案;4.查詢人確認檔案;5.復印檔案;6.歸還檔案;7.清點檔案;8.裝盒上架。

檔案借閱:1.查檔人所在部門負責人同意借檔申請;2.辦公室主任審批,特殊內容需請院領導審批;3.填寫借檔登記表;4.清點檔案,辦理借閱手續;5.歸還檔案;6.清點核查檔案;7.裝盒上架。,聯系方式:83871635

查檔時間:周一下午,周二,周三,為保證順利查檔,請提前預約,明確查檔具體內容。如遇特殊情況,特殊處理。  

辦公室

11

印章服務

1.印章使用審批表適用于各類常規性報表、申請表、證明、證書、聘書、獎狀及課題項目申報、成果報告等用印。  

2.中文字幕亂倫免賛視頻領導簽發的各類公文、簽署的各類合同(協議、意向書)及相關材料用印,按《中文字幕亂倫免賛視頻印章管理與使用規定》辦理。  

詳見《中文字幕亂倫免賛視頻印章管理與使用規定》(浙體院〔2006196號)、《中文字幕亂倫免賛視頻鋼印使用管理細則》(浙體院辦〔201512號)和《中文字幕亂倫免賛視頻合同管理辦法》(浙體院辦〔20178號)。聯系方式:83871107

中文字幕亂倫免賛視頻印章使用申請表。

辦理時間:周一至周五工作日,即時辦結

辦公室